În peisajul legislativ al României, angajatorii se confruntă cu o serie de obligații legale menite să asigure transparența și corectitudinea relațiilor de muncă. Una dintre aceste cerințe, destul de clar stipulată în Codul muncii, dar adesea ignorată sau neglijată de angajatori, este arhivarea copiei contractului de muncă la locul unde salariații își desfășoară activitatea.
Această prevedere, stipulată clar de articolul 16 (4) din Codul muncii, vine la pachet și cu o amendă destul de mare, atunci când nu este respectată. Explicăm mai departe care este aceasta și ce obligații revin angajatorilor în ce privește arhivarea contractului de muncă la locul desfășurării activității salariatului.
Potrivit legislației actuale, angajatorul este obligat să asigure la locul de muncă, definit ca fiind spațiul în care salariatul își desfășoară activitatea, o copie a contractului individual de muncă.
Aceasta poate fi păstrată pe suport hârtie sau electronic, cu condiția respectării prevederilor privind confidențialitatea datelor cu caracter personal. Această obligație se aplică indiferent de locația unde activitatea este prestată: sediul principal, sucursale, reprezentanțe, agenții sau alte puncte de lucru ale angajatorului.
Păstrarea unei copii a contractului de muncă la locul de activitate servește mai multor scopuri. În primul rând, facilitează accesul rapid la informații esențiale despre relația de muncă, atât pentru angajat, cât și pentru inspectorii de muncă în timpul controalelor. De asemenea, această practică contribuie la transparența și la încrederea în cadrul relațiilor de muncă, asigurând că ambele părți sunt pe deplin conștiente de drepturile și obligațiile care le revin.
Ai deja acces premium? Intră în cont
