În acest articol explicăm pe scurt cum funcționează decontarea cheltuielilor pentru angajații din telemuncă conform ultimelor modificări introduse în legislația fiscală. Despre acest subiect și aspectele importante asociate pe care trebuie să le cunoască angajatorii ne explică Alexandra Rotar, specialist resurse umane.
La finalul anului 2020, a fost publicată în Monitorul Oficial Legea nr. 296 din 18 decembrie 2020 care a modificat și completat Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal. În perioada anterioară publicării acestei legi, în mediul privat au fost multe discuții despre obligația angajatorului de a suporta pentru angajații care lucrează în regim de telemuncă o parte din cheltuielile cu utilitățile.
Așadar, în cadrul acestei legi, se specifică faptul că sumele acordate angajaților care desfășoară activități în regim de telemuncă pentru susținerea cheltuielilor cu utilitățile (precum electricitate, încălzire, apă, abonamentul de internet, achiziția mobilierului și a echipamentelor de birou), nu vor fi supuse impozitului pe venit, CAS si CASS. De asemenea, aceste cheltuieli vor fi deductibile la calculul rezultatului fiscal, la nivelul firmei.
Începând cu data de 1 ianuarie 2024, potrivit OUG nr. 115/2023, a fost abrogată prevederea din Codul Fiscal care stabilea tratamentul fiscal favorabil pentru indemnizația acordată angajaților în telemuncă.
Așadar, începând cu veniturile aferente lunii ianuarie 2024, astfel de sume acordate angajaților vor fi integral impozitate ca venit asimilat salariului.
Această modificare legislativă nu elimină posibilitatea angajatorilor de a oferi indemnizația pentru telemuncă salariaților proprii. Din contra, angajatorii au libertatea de a continua să susțină financiar munca de la distanță, însă schimbarea constă în modul în care aceste sume sunt tratate din punct de vedere fiscal. În esență, modificarea din Codul Fiscal prin OUG nr. 115/2023 înseamnă că indemnizația acordată pentru telemuncă va fi considerată un venit impozabil asimilat salariului, ceea ce presupune reținerea impozitelor și contribuțiilor aferente acestui tip de venit.
Prin urmare, angajatorii pot continua să acorde această sumă, dar trebuie să respecte tratamentul fiscal corect, adică să aplice taxarea completă, ca în cazul oricăror altor venituri salariale. Această reglementare presupune că sumele acordate pentru telemuncă vor fi supuse impozitului pe venit și contribuțiilor sociale, ceea ce poate afecta cuantumul final al beneficiilor financiare resimțite de angajat.
