La HR IQ știm că mobilitatea globală nu se rezumă doar la mutarea fizică a angajaților, ci implică un întreg set de proceduri complexe, în special în zona fiscală și legală.
Serviciile noastre sunt construite pentru a sprijini companiile în două direcții esențiale: integrarea angajaților străini în România și relocarea angajaților români în alte țări. În ambele situații, procesul presupune un amestec de fiscalitate, legislația muncii, imigrare și salarizare internațională.
Oferim suport complet și ghidaj pas cu pas, explicând clar implicațiile fiecărei etape: de la obținerea documentelor necesare și până la înțelegerea impactului asupra taxelor și contribuțiilor sociale.
Scrie-ne prin formularul de mai jos, iar unul dintre experții noștri va fi bucuros să îți ofere asistență
Fenomenul de mobilitate globală pentru angajați nu mai este unul rar întâlnit, rezervat exclusiv marilor corporații. Într-o economie tot mai interconectată, în care companiile de talie medie și mică își extind serviciile și operațiunile dincolo de granițele naționale, gestionarea relocării și detașării angajaților devine o parte esențială a strategiei de resurse umane.
Pentru multe dintre aceste organizații, provocările apar rapid: cum se gestionează corect impozitele și contribuțiile sociale, ce proceduri trebuie respectate, ce pași sunt necesari pentru un proces de salarizare internațională fără riscuri. Și, mai ales, cum se poate asigura o experiență pozitivă pentru angajați și familiile lor.
La HR IQ deținem o experiență de peste 18 ani în procesele de mobilitate internațională. Experiența ne ajută să înțelegem că serviciile de mobilitate globală nu sunt doar o formalitate administrativă. Ele reprezintă o investiție strategică în succesul companiei și în loialitatea angajaților.
Cu peste 17 ani de experiență în servicii de fiscalitate și mobilitate internațională, HR IQ dispune de know-how-ul și expertiza necesare pentru a gestiona toate aspectele legate de mobilitate globală pentru angajați. Înțelegem complexitatea misiunilor internaționale și impactul acestora atât asupra companiei, cât și asupra angajaților. Abordarea noastră este una flexibilă și personalizată, adaptată nevoilor reale ale organizației tale și contextului fiecărei detașări, relocări sau forme de muncă transfrontalieră.
Serviciile noastre sunt concepute pentru a asigura conformarea completă a expaților din România cu legislația fiscală locală și internațională. Acest lucru este armonizat cu cadrul proceselor de mobilitate globală pentru angajați. Oferim consultanță fiscală integrată, servicii de pregătire și depunere a declarațiilor fiscale, precum și suport pe întreaga durată a șederii în România.
Ne asigurăm că angajații expatriați înțeleg clar obligațiile fiscale din România. Și că beneficiază de toate deducerile și facilitățile aplicabile, evitând orice riscuri de penalități sau neconformare. Abordarea noastră este una proactivă și include monitorizarea permanentă a modificărilor legislative și planificare personalizată. Asigurăm asistență directă în gestionarea oricăror situații fiscale apărute pe parcursul misiunii.
Pentru angajații români detașați sau relocați în afara României, oferim consultanță fiscală personalizată, menită să îi ajute să navigheze corect atât sistemul fiscal românesc, cât și pe cel al statului gazdă.
În contextul serviciilor de mobilitate globală pentru angajați, analizăm tratatele de evitare a dublei impuneri aplicabile, evaluăm statutul privind rezidența fiscală și oferim asistență pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor fiscale generate de relocare. Întotdeauna asigurăm o conformare corectă și documentată.
Oferim sprijinul necesar companiilor românești în evitarea disputelor fiscale și a riscurilor de penalități, contribuind totodată la optimizarea situației fiscale a angajaților. Acest lucru asigură întotdeauna un grad optim de satisfacție a angajaților în cadrul detașărilor internaționale.
Da, oferim servicii complete de administrare a payroll-ului pentru angajații care lucrează “remote” din România. Aceste servicii sunt parte integrantă a soluțiilor noastre de mobilitate globală pentru angajați. Ne asigurăm că toate obligațiile de declarare și plată a impozitelor salariale sunt respectate corect și la timp. Serviciile includ calculul salariilor, al impozitului pe venit, al contribuțiilor sociale obligatorii și al altor rețineri prevăzute de legislația românească. De asemenea, gestionăm declarațiile lunare și plățile contribuțiilor către autoritățile fiscale.
Certificatul A1 confirmă sistemul de securitate socială aplicabil unui angajat care desfășoară activitate într-un alt stat membru al Uniunii Europene, asigurând menținerea asigurării sociale în statul de origine. În cadrul serviciilor noastre de mobilitate globală pentru angajați, gestionăm integral procesul de obținere a certificatelor A1 și a altor certificate de acoperire. Oferim suport în pregătirea documentației, comunicarea cu autoritățile competente și urmărirea stadiului cererilor. Prin obținerea acestor certificate, companiile pot evita dubla contribuție la sistemele de asigurări sociale și se pot asigura că respectă cerințele legislației europene aplicabile.
Sprijinim companiile în structurarea pachetelor de compensații pentru angajații implicați în procese de mobilitate globală pentru angajați, cu accent pe eficiență fiscală și conformare legală. Analizăm impactul fiscal al diferitelor componente de remunerare, precum bonusuri, indemnizații de relocare, diurne sau alte tipuri de beneficii, și formulăm recomandări adaptate fiecărei situații. Obiectivul nostru este ca pachetele de compensații să fie atractive pentru angajați, dar în același timp optimizate din punct de vedere fiscal pentru companie. O structurare corectă contribuie semnificativ la retenția talentelor, satisfacția angajaților și succesul misiunilor internaționale.
