Explicăm în acest articol cum funcționează acordarea diurnei de către angajatori salariaților proprii și cine poate beneficia de acest tip de compensație.
Diurna este o compensație financiară acordată angajaților pentru cheltuielile suplimentare și pentru disconfortul pe care ar trebui să le suporte în timpul unei călătorii în interes de serviciu (delegare) sau a unei detașări în afara locului lor obișnuit de muncă. Diurna este de fapt denumirea informală pentru indemnizația de delegare sau indemnizația de detașare.
Aceasta poate acoperi cheltuieli precum mesele, transportul local și alte cheltuieli incidentale pe care salariatul este nevoit să le suporte pe durata deplasării. Valoarea diurnei este stabilită de obicei de angajator, dar cu raportare la prevederile legislației în vigoare. Pentru delegările sau detașările în afara țării, valoarea diurnei poate varia în funcție de destinație.
Ca regulă generală, diurna este calculată în funcție de costul mediu al traiului în zona în care se efectuează călătoria.
Acordarea diurnei se face pe zi calendaristică, atât pentru deplasările efectuate de salariat în interiorul țării, cât și pentru deplasările în străinătate. Cuantumul acestei indemnizații ar trebui stabilit printr-o politică la nivel de angajator, dar în același timp prin raportare la prevederile legislației în vigoare.
În general, este recomandată acordarea diurnei sub formă de sumă forfetară și nu rambursarea cheltuielilor în baza documentelor justificative. Mai exact, acest lucru înseamnă că angajatorul ar trebui să stabilească o sumă fixă pe zi (sau pe altă perioadă) pentru diurnă, indiferent de cheltuielile reale ale angajatului.
Această sumă poate fi specificată în contractul de muncă, în regulamentul intern sau într-o politică separată privind deplasările în interes de serviciu.
Limitele privind acordarea diurnei pentru personalul din instituțiile publice sunt reglementate prin două hotărâri de guvern, astfel:
Ai deja acces premium? Intră în cont
